Traçar metas e objetivos é a forma mais eficiente de transformar sonhos abstratos em realidade concreta.
Nesta matéria, vamos detalhar um passo a passo completo para você trazer para o mundo real aquilo que antes estava apenas no mundo das ideias.
Se você já falou em traçar e cumprir metas antes, sabe como pode ser difícil cumprir as promessas que fazemos a nós mesmos. Geralmente começamos bem, mas logo deixamos tudo de lado.
Por que isso acontece?
Simples. As pessoas apenas fazem resoluções aleatórias, não traçam nenhum plano concreto e depois ainda se perguntam porque não conseguem emagrecer, ganhar mais dinheiro, estudar mais, fazer exercícios físicos, tocar guitarra, ou seja lá qual for o objetivo.
Passo 1: Defina os seus Princípios
O primeiro erro que as pessoas cometem ao traçar metas é ir direto para o quê? antes de passar pelo por quê?.
Por isso, antes de traçar qualquer meta, tenha bem claro quais são os seus Princípios.
Os Princípios que você escolher e hierarquizar vão influenciar as suas metas e objetivos.
Por exemplo, o que você valoriza mais: conforto ou aventura?
A simples opção por um ou outro pode influenciar o emprego que você escolhe, o lugar onde mora, a pessoa que escolhe para viver a vida junto, o estilo das roupas, a forma de investir o dinheiro e muitas outras coisas.
Embora todos nós inconscientemente saibamos mais ou menos quais são nossos Princípios, poucos são aqueles que os colocam no papel e hierarquizam tudo isso de uma forma racional.
Então o primeiro passo a fazer é colocar no papel os seus Princípios:
- Identifique os seus Princípios atuais, os seus valores pessoais, e os coloque em ordem de importância.
- Pergunte-se quais devem ser os Princípios necessários ou desejados para criar a mudança que você deseja e também os coloque em ordem de importância.
Com os seus Princípios listados, você está pronto para o segundo passo.
Passo 2: Esclareça sua visão de futuro
Ainda antes de chegar a suas metas e objetivos, tenha claro na sua cabeça a sua visão de futuro.
Como você se vê quando cumprir suas metas?
Da mesma maneira que inventores e cientistas criam soluções antes nem sonhadas, um realizador traça seu destino primeiro no mundo das ideias para depois começar a realizá-los.
No momento de traçar sua visão de futuro, você ainda não precisará se preocupar em como chegará lá.
Esse será um passo mais adiante, na definição das metas em si. Deixe o como para depois. Por agora, fique livre para imaginar como será a sua vida quando finalmente cumprir as suas metas e objetivos.
Passo 3: Defina a suas áreas de controle
Todos nós atuamos em diversas frentes. Todos nós temos diversas áreas de responsabilidade.
Dependendo do contexto, assumimos o papel de pai, de mãe, de filho, de filha, de marido, de esposa, de estudante, de profissional, de professor, de atleta amador, de aventureiro, de jogador, de patrão, de empregado.
Definir suas áreas de controle nada mais é do que classificar a sua visão de futuro nas diferentes frentes em que você atua.
Isso serve para efeito de organização e também para mantermos nossas identidades sempre coerentes com os Princípios que definimos, com uma visão clara dos diferentes papéis que assumiremos ao longo do tempo.
Neste passo, simplesmente divida suas intenções de acordo com as áreas em que atua.
- Aventuras
- Casa
- Carro
- Cultura
- Dinheiro
- Diversão
- Educação
- Família
- Saúde
- Trabalho
- Religião
Neste terceiro passo, liste as suas áreas de controle para poder começar a definir as metas de cada uma delas.
Passo 4: Trace as metas com objetividade e clareza
Traçar metas é o primeiro passo para transformar o abstrato em concreto.
Muita gente acha que possui metas claras: perder peso, comprar um carro, mudar de emprego, mudar o visual, fazer mais aventuras.
Na verdade, isso não são metas. São apenas sonhos, intenções, ou como definimos agora há pouco, uma visão de futuro.
Quanto peso você quer perder? Qual carro vai comprar? Vai mudar para qual emprego? Qual visual vai abandonar e qual vai adotar? Que aventuras vai fazer?
Há muito tempo, especialistas em produtividade pessoal definiram que as metas devem ser Smart, palavra que significa “esperta” (em inglês), mas que também é um acrônimo para:
- Específicas (Specifics)
- Mensuráveis (Measurable)
- Realizáveis (Achievable)
- Relevantes (Relevants)
- Com prazo definido (Timed)
Passo 5: Elabore Projetos e Desafios
Para efeitos deste artigo, utilizaremos o termo Projeto no sentido dado por David Allen no livro Getting Things Done.
Quando falamos de projetos estamos nos referirmos a qualquer tipo de desdobramento de uma Meta Smart que signifique uma sequência de ações e hábitos necessários para alcançar (ou aproximar-se) da visão de futuro que você traçou.
Passo 6: Substitua hábitos ruins
A maioria das pessoas foca nas ações quando tenta cumprir um objetivo, mas para a maior parte das metas você deve dar mais importância aos novos hábitos que precisa criar para chegar à visão de futuro que você planejou.
Se queremos criar uma mudança a longo prazo, devemos reforçá-la constantemente.
É preciso que sejamos condicionados para ter êxito não apenas uma vez, mas rotineiramente.
Pensar o contrário é achar que é possível ir a uma academia de ginástica apenas uma vez no ano e achar que vai ter um corpão pelo resto da vida.
Passo 7: Utilize o ciclo de cinco etapas
Para se manter na linha durante todo o ano, é imprescindível que você possua um fluxo de trabalho praticamente automatizado para transformar qualquer demanda que apareça em sua vida em uma Próxima Ação fácil de ser identificada e executada.
Para isso, utilize as mesmas cinco etapas elaboradas por David Allen em Getting Things Done:
Perceba que tudo gira em torno das suas Metas Smart.
Cada demanda que aparecer na sua vida deverá passar por essas cinco etapas pelo menos semanalmente para que você mantenha-se na rota e com a sua Próxima Ação sempre à mão.
Todas as cinco etapas devem funcionar de forma consistente, pois o seu sistema será tão fraco quanto o elo mais frágil dessa cadeia.
Passo 8: Revise seus Projetos e Desafios semanalmente
Para se manter firme nas suas metas e objetivos, você deve estar em contato constante com o que definiu.
Pelo menos uma vez por semana, revise todos os seus Projetos e Desafios, verificando quais ações foram realizadas e quais foram deixadas para trás.
Sexta-feira à tarde é um horário bastante recomendado pelos seguidores do GTD, já que permite que você feche a semana e entre no fim de semana relaxado.
A revisão semanal precisa ser um compromisso com data e hora marcada.
A maneira mais eficiente de realizar a sua revisão é elaborar um roteiro definido e adaptado à sua realidade. Quando chegar o dia da semana que você definiu para realizar a revisão, basta seguir o checklist.
Passo 9: Reveja suas Metas mensalmente
Revise seus princípios, sua visão de futuro e suas metas uma vez por mês.
A cada quatro ou cinco semanas, idealmente na primeira sexta-feira de cada mês, você deve – além de fazer a tradicional Revisão Semanal – executar uma Revisão Mensal mais ampla.
É o momento de avaliar se os seus Princípios continuam os mesmos e com aquela mesma ordem de prioridade, se a sua visão de futuro ainda é interessante e se suas Metas Smart ainda fazem sentido.
O objetivo da Revisão Mensal não é apenas manter as coisas nos trilhos, é fazer com que você melhore continuamente.
Modelo de roteiro para a revisão mensal
Da mesma forma que fizemos para a Revisão Semanal, é essencial você ter um roteiro predefinido com os pontos que vai analisar durante a Revisão Mensal.
Tome o checklist abaixo como exemplo e adapte à sua realidade:
- Os Princípios estão listados na ordem que faz mais sentido para mim atualmente?
- Essa ainda é a visão de futuro à qual quero chegar?
- Qual avanço significativo fiz em relação às Metas Smart no últimos mês?
- Os Projetos listados são os que estou lidando atualmente? É necessário ativar ou desativar algum?
- Cumpri ou avancei no Desafio Ativo no mês que passou? Já posso começar a trabalhar em um novo desafio?
- Como foi a substituição de Hábitos antigos por novos e melhores? Em qual hábito estou trabalhando atualmente?
- A lista de Próximos Passos está refletindo meus Projetos e Desafios de forma apropriada?
- Como estão meus níveis de energia física? Alguma doença ou indisposição atrapalha minha saúde? Tenho feito exercícios físicos e me alimentado corretamente? Aproximei-me da minha meta de perda de peso/ganho de massa muscular/flexibilidade/resistência?
- Gastei menos do que ganhei no último mês e investi a diferença? Meu dinheiro está investido nas quatro classes de ativos? Qual foi a rentabilidade líquida dos meus investimentos? Houve evolução no meu patrimônio líquido?
- Como vão meus relacionamentos com parceiros, amigos, colegas, familiares? Há alguém de quem me distanciei no mês que passou? Há alguém de quem eu queira me reaproximar?
Passo 10: Entre em ação!
Com os 9 passos anteriores, você montou um sistema completo e abrangente para finalmente traçar metas e objetivos que tenham uma grande chance de serem cumpridos, como mostra o infográfico abaixo: